[分享]台大歷史學報格式(CSL檔案)

等政府等哪年,等兩輩子都等不到…您放心,在我們這裡說的反攻大陸,他一向都是名詞不是動詞

〈這一夜,誰來說相聲〉

註:CSL(Citation Style Language)是一種XML檔,目前主要是Zotero、Qiqqa和Mendeley使用,以下以Mendeley為說明純粹是筆者使用的是Mendeley,不過無論如何都不支援EndNote

2012/11/17補充:目前 Mendeley 1.7版已經內建了格式編輯器,網址在:http://csl.mendeley.com/visualEditor/index.php ,不過我覺得不是很好用就是了,然後以目前1.7板來說,Word 2013已經完美支援了

2013/05/01補充:目前Mendeley 1.8.4版中已經修復Bibliography(參考書目)會重複插入的錯誤,另外本格式描述檔也修正了,目前可以下載的版本已經沒有「同上」和一些之前忘記修正了英文引號,作者不詳等多種不詳也能處理了,這樣比較符合學報格式

作為一個菸酒僧,使用書目管理軟體也是很正常的,不過某學界的習慣一向不佳,有些菸酒僧居然拿Excel來管理書目(當然我們也不能排除拿手寫的筆記本還是什麼資料卡來管理書目的,畢竟人類都上月球、變形金剛也從月球的背面回來了,人來是得用嘴巴吃飯),用的慣的人應該是沒差,不過基於一篇論文少說都有一百多的註釋,令人搞不清有幾個的參考書目,寫到最後純手工的方法勢必會造成修改上的盲點,對於這些問題,個人強力建議盡早建立好自己的書目資料庫,寫論文時盡量完全採用資料庫(直到最後微幅修改再調整回純文字模式),這樣可能會比較省時間。

不過由於歷史學界的註釋格式眾多,幾乎一份學報、一個系所就有自己的「特色」(前清為剿洪楊而有厘卡,學界想必得其精隨),因此不能像其他社會科學學科一樣使用簡單的APA格式即可(甚至用人文學科慣用的芝加哥格式也不行,問題是各家學報網站對於不同的文獻格式根本沒有準確的定義,最扯淡的是連個引注政府檔案都沒有固定格式,嘖嘖),以下的檔案是根據台大歷史學報的格式,大致上修改芝加哥格式的CSL檔案而成的,但請注意,由於目前除了少數大陸出的書目管理軟體可以區分中英文文獻之外,其他軟體都有侷限,因此這份修改檔會將所有中英文參考書目都轉成中文格式,這樣修改的目的只希望初稿寫完時看得比較順眼,最後還是得進一步的去除標籤修改

image
進入下載頁面後,請在右邊找「下載」的連結,下載好請跳轉看說明

最後還是抱怨一下某些總統府下一級單位,會花心思排版刊物,就沒心思弄一套EndNote可以用的格式規則來(我也不期待官家會用Mendeley這種免費軟體了),嘖嘖
跳轉前基於原始的CSL檔也是用CC分享的,因此本文以及本文提供的CSL附檔也採用CC-BY-SA分享,請注意使用規範

跳轉後可以看範例以及該如何使用

以下是大致上整理出來的格式列表,應該基本上符合台大歷史學報的規則,如果要投稿到其他刊物,編輯應該也不至於太火大(總比照一般的芝加哥格式還出現斜體好)(請注意被紅線圈起來的地方,那就是格式不能完全解決的地方)

image

這樣應該是可以用的XD

檔案下載完成後,請依照Mendeley的說明,放到指定位置,如下說明(Default Location那段)
http://blog.mendeley.com/research-tutorials/howto-edit-citation-styles-for-use-in-mendeley/
都放對的話,重新啟動Word,就可以在Word裡看到了,如下圖

image

個人比較愛Mendeley,比起EndNote,他和Word整合感覺比較好,EndNote插入註解之後,如果不小心按到復原,就會陷入EndNote那堆巨集指令,Mendeley的好處是按下復原後,附錄都會殺得一乾二淨,同時Mendeley的Citation功能放在Word的References Tab裡,這樣按下腳註之後可以直接插入註釋,不用像EndNote一樣還得跳來跳去

Mendeley有幾個很顯而易見的好處,首先他是免費軟體,再來他支援的平台廣(Mac、Windows、Linux),和Word整合完整,同時介面又很正常(不過這件事很主觀),其他社群分享的特色Qiqqa或是Zotero都有類似的,但基於支援平台廣和Word整合好這幾點就應該不錯了XD

關於Mendeley的使用方法,台大圖書館部落格有教學(http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/5658),台大圖書館還有教一招很妙的備份方法(http://tul.blog.ntu.edu.tw/archives/5620),不過基本使用其實很簡單,以下用簡單的幾張圖大概說明一下XD

第一步就是先安裝好Mendeley,然後輸入書目(在右邊),記得選對書目格式,同時輸入完整的書目資訊,要在Word中使用Mendeley的話,在Tools下有一個Install,關閉Word後按下去即可,裝好再啟動Word就會在「參考資料」裡看到了
image

第二步,到Word裡的「參考資料」欄位中,選擇「Insert Citation」
image
如果是已經插入好的註釋,Insert的按鈕就會變成Edit
image

由於我已經刪掉芝加哥格式中Ibid的設定,因此也不會出現「同上」了
Untitled

如果有東西是「不詳」的,只要在書目資料庫裡就不要填,系統會自動加上去(很明顯,世界上沒有任何一個作者叫做「不詳」)
擷取

這時候選Go To Mendeley,回到書目目錄中,挑好自己要的書,選「Send Citation To  Word Processor」,這時候Word會暫停等待你的輸入,請不要試圖回到Word(可能還會顯示「沒有回應」),如果都沒有自己要的,選「Cancel]之後才可以回到Word繼續工作
image

這樣基本上就完成了,如果要改變個別書目的頁數(例如這個註釋是來自於某一頁)選擇Edit Citation之後點一下那本書,就會看到Page可以輸入,不過據說目前(2012/07/22)的Menedeley 1.5版和Word 2010有相容性問題,可以先用1.6 beta版
image
也就是說,點了Editr之後,在本圖的案例中,按一下「洪長泰」,就可以看到Page的細部設定了

最後,當文章全部編輯好之後,記得說惡作劇結束選擇「Export without Mendeley Field」,這時Word會要求另存新檔,那個存好的檔案才能修改插入的註解,不然都會像是之前的圖那樣是灰底不可修改的狀態(也不是不能改,只是更改功能變數只要不小心按下「Refresh」,一切就恢復正常了
image

小小的提供一個使用技巧,如果要投稿到其他期刊,而人家又是用常見格式,只要在Style選單裡挑好,就可以了,最多,選好後再按一次「Refresh」即可
image

大致上就是這樣,如果有什麼問題和建議歡迎詢問XD

廣告

發表迴響

在下方填入你的資料或按右方圖示以社群網站登入:

WordPress.com Logo

您的留言將使用 WordPress.com 帳號。 登出 / 變更 )

Twitter picture

您的留言將使用 Twitter 帳號。 登出 / 變更 )

Facebook照片

您的留言將使用 Facebook 帳號。 登出 / 變更 )

Google+ photo

您的留言將使用 Google+ 帳號。 登出 / 變更 )

連結到 %s